Vous trouvez les réunions d’affaires improductives ?
En fait, ce n’est pas seulement vous. Pour de nombreux employés, les réunions peuvent constituer un obstacle au flux de travail régulier.
Il est intéressant de noter que Zippia rapporte que les organisations consacrent environ 15 % de leur temps aux réunions, des enquêtes montrant que 71% de ces réunions sont considérés comme improductifs.
Beaucoup de gens effectuent plusieurs tâches à la fois pendant les réunions. Certaines personnes s’assoupissent tandis que d’autres s’inquiètent de ne pas consacrer leur temps au travail réel.
Les réunions virtuelles aggravent encore la situation. Il n’y a pas d’interaction en face-à-face, ce qui signifie que vous êtes moins attentif. Les difficultés techniques jouent également un rôle dans l’impossibilité de retirer des informations importantes de la discussion.
Et si tu avais un Assistant alimenté par l’IA qui enregistrerait vos réunions, créerait des résumés, mettrait en évidence les points clés et les partagerait avec vos collègues ?
C’est exactement ce que font les assistants de réunion IA.
Dans cet article, nous explorerons les 7 meilleurs logiciels d’assistance de réunion IA pour booster votre productivité en 2024.
Comment choisir le meilleur assistant de réunion IA ?
Lorsque vous sélectionnez un assistant de réunion IA pour augmenter la productivité, vous devez prendre en compte ces trois points clés :
a) Transcription en direct
Un assistant de réunion IA devrait être capable de générer des transcriptions d’une réunion en cours.
Il existe déjà de nombreux outils de transcription permettant de générer des transcriptions d’audio et de vidéo enregistrés. Si vous pouvez obtenir une transcription en temps réel de la réunion, il est beaucoup plus facile de suivre la conversation et de s’en souvenir pendant la réunion si nécessaire.
b) Résumé catégorisé intelligent
Les assistants de réunion IA doivent générer des résumés de réunion.
Les résumés vous permettent de parcourir les points clés d’une discussion complète sans avoir à perdre de temps à lire l’intégralité de la transcription.
En plus de cela, si l’outil peut diviser et regrouper les faits saillants selon différentes catégories, ce serait un bonus supplémentaire.
c) Réponse aux questions
Un assistant de réunion IA doit disposer d’un robot de réunion capable de répondre aux questions.
Cela sera extrêmement utile pour les personnes en retard à la réunion. Ils peuvent poser des questions au chatbot sur la réunion et découvrir la partie de la discussion qu’ils ont manquée.
Passons maintenant aux meilleurs outils d’IA pour vous accompagner dans vos réunions.
Bliro rédige pour vous des notes de réunion dans divers outils de réunion.
Qu’il s’agisse de centres de vente, de recrutement ou de service client, Bliro dispose d’outils d’IA de pointe qui peuvent extraire toutes les informations importantes de vos réunions dans un résumé de réunion IA.
Le meilleur, c’est qu’il n’est pas visible pendant vos réunions et ne fonctionne qu’en arrière-plan, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels d’assistant de réunion IA.
Il transcrit l’audio de votre réunion en temps réel sans l’enregistrer ni le stocker entre les deux, ce qui la rend sécurisée et conforme au RGPD. Après avoir pris des notes à l’aide de Bliro, vous pouvez partager les faits saillants spécifiques ou les résumés de l’IA en un clic.
Sans oublier que Bliro s’intègre à de nombreux outils populaires afin que vous puissiez stocker les notes sous le bon contact, prospect ou compte dans votre système CRM ou les envoyer à Slack, Confluence et d’autres outils.
Vous souhaitez tester Bliro ? Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant pour voir ses caractéristiques étonnantes.
De plus, les utilisateurs peuvent également personnaliser les notes AI avec leurs modèles pour, par exemple, extraire des informations sur certains sujets, résumer l’ambiance de la réunion, créer des FAQ automatiques et bien plus encore.
Meilleures caractéristiques:
Transcrit toutes sortes de réunions en ligne et hors ligne.
Fonctionne par défaut avec tous les outils de réunion, solutions de téléphonie logicielle et réunions sur site sans robots de réunion
S’intègre à Salesforce, Hubspot, Slack, Confluence et d’autres outils populaires.
Tarifs
Gratuit pour toujours pour les particuliers et les petites équipes.
Laxis vous aide à capturer et à extraire des informations clés de chaque conversation client.
Il vous fournit des modèles de réunion avec des sujets et des mots-clés ajoutés pour une expérience plus personnalisée.
Vous pouvez enregistrer et transcrire des conversations en direct et des chats vidéo en temps réel.
En plus d’être un programme de transcription de réunions, Laxis propose également LaxisChat, un chatbot comme ChatGPT qui répond aux questions basées sur vos conversations passées en temps réel, faisant de Laxis l’un des meilleurs logiciels d’assistance de réunion IA.
Laxis AI Writer vous permet de créer des e-mails de suivi, des résumés de réunions, des exigences client, des actions et des mises à jour de projet en peu de temps.
Si vous souhaitez utiliser Laxis, Essayez-le gratuitement avec le forfait de base et passez à un forfait payant plus tard si cela vous convient.
Pour un assistant de réunion IA doté de capacités de chatbot et de génération de texte, Laxis sera un choix judicieux pour votre entreprise.
Meilleures caractéristiques:
Résumés intelligents basés sur la PNL basés sur votre modèle personnalisé. Utilisez des points de données pour extraire les informations pertinentes de chaque conversation
Catégorisation des conversations en fonction de votre modèle, de vos sujets et de vos mots-clés.
Réutilisation et suivi automatisés des conversations à l’aide d’un rédacteur IA.
Tarifs
Le forfait de base est gratuit pour les particuliers.
Otter.ai est spécialisé dans la rédaction de notes de réunion et la génération de résumés de réunions.
Il génère des résumés de réunions en temps réel et vous les envoie par e-mail afin que vous ne manquiez aucune discussion importante, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels d’assistant de réunion IA.
Pour les commerciaux, Otter peut extraire automatiquement des informations sur les ventes et transmettre des notes d’appel à Salesforce.
Pendant les réunions, vous pouvez parler à OtterPilot, un chatbot IA. Vous pouvez poser des questions sur tous les points de discussion ou décisions clés. Vos coéquipiers peuvent également poser des questions de suivi.
Il peut créer des e-mails, des listes d’actions et des résumés de réunions personnalisés.
Vous pouvez également collaborer avec les membres de votre équipe dans la transcription en direct et ajouter des commentaires, mettre en évidence des points clés ou attribuer des actions.
Vous voulez essayer Otter par vous-même ? Planifiez une démo personnalisée gratuite pour voir comment vous pouvez l’utiliser pour votre entreprise.
Avec des applications mobiles dédiées à l’enregistrement des réunions, Otter a l’avantage sur les autres applications de cette liste et occupe l’une des premières places.
Meilleures caractéristiques:
Collaboration en équipe sur la transcription en direct pour une meilleure discussion et des faits saillants enrichis.
Chatbot OtterPilot pour poser des questions sur les réunions et générer des textes.
Disponibilité sur plusieurs plateformes dont les appareils mobiles.
Tarifs
Le plan de base est gratuit.
Airgram est un assistant IA de synthèse de réunions et de générateur de clips vidéo.
Il vous permet de capturer des réunions clients, des séances de coaching, des commentaires clients et d’autres appels en ligne en vidéo et audio de haute qualité. Avec les horodatages activés, vous pouvez parcourir rapidement l’enregistrement pour trouver des informations pertinentes.
Ce qui fait d’Airgram l’un des meilleurs logiciels d’assistance de réunion IA, c’est le fait que vous pouvez créer des clips de surbrillance à partir de la transcription générée et les partager en un seul clic.
Airgram utilise la technologie GPT-4 pour générer des résumés qui extraient les informations clés et les actions à entreprendre lors de vos réunions.
Les autres participants à la réunion peuvent également prendre des notes, partager un commentaire et définir des tâches avant, pendant et après la réunion.
Si vous souhaitez essayer Airgram, inscrivez-vous au Essai gratuit de 7 jours et obtenez une expérience directe de ses fonctionnalités.
Contrairement à d’autres applications, Airgram est plus qu’un simple transcripteur de réunions. Il s’agit d’un assistant de réunion et d’un centre de collaboration à part entière.
Meilleures caractéristiques:
Airgam Notepad pour rédiger des notes, documenter les actions à entreprendre et laisser des commentaires pendant la réunion, le tout organisé en un seul endroit.
Planification automatique des réunions. Airgram rejoint automatiquement la réunion et l’enregistre.
Partage facile de l’ordre du jour de la réunion qui couvre tous les sujets essentiels
Tarifs
Airgram propose un forfait gratuit pour les personnes qui ont des réunions occasionnelles.
Fireflies est un outil d’analyse de conversion vocale doté de fonctionnalités d’automatisation.
Vous pouvez inviter Fireflies Notetaker à des réunions programmées. Il transcrira les réunions sur différentes applications de visioconférence, composeurs et fichiers audio.
Sa recherche basée sur l’IA vous permet de parcourir rapidement de longues conversations. Vous pouvez localiser les éléments d’action, les tâches, les questions et d’autres indicateurs clés en un seul clic.
Fireflies facilite grandement la collaboration. Vos collègues peuvent ajouter des commentaires, des épingles et des réactions à des parties spécifiques des conversations. Vous pouvez également créer des extraits sonores et partager les moments les plus importants des réunions.
Il fournit également un assistant IA qui peut enregistrer les notes d’appel, les activités et les enregistrements sous les contacts appropriés dans votre CRM. Vous pouvez utiliser des commandes vocales simples pour créer automatiquement des tâches sur les plateformes de gestion de tâches populaires.
Vous souhaitez automatiser vos notes de réunion ? Inscrivez-vous au forfait gratuit de Fireflies et découvrez toutes ses fonctionnalités.
L’intelligence conversationnelle et les capacités avancées d’analyse des réunions font de Fireflies l’un des meilleurs logiciels d’assistance de réunion IA.
Meilleures caractéristiques:
Capture rapidement la vidéo et l’audio et génère des transcriptions en quelques minutes.
Recherche intelligente pour trouver non seulement des mots-clés, mais également des thèmes et des sujets tels que des actions, des dates, des heures, des mesures, des questions, des sentiments, etc.
Prend en charge la transcription des réunions dans plus de 60 langues.
Tarifs
Propose un forfait gratuit pour les particuliers.
Sembly est un assistant d’équipe IA permettant de générer des informations pour les réunions professionnelles.
Sembly Tasks vous permet d’identifier automatiquement les activités, les tâches et les projets, en articulant et en décrivant clairement l’élément de travail, ainsi que l’affectation, l’affectation et la date limite.
De plus, vous pouvez extraire les décisions, les exigences et les événements discutés à l’aide d’une liste d’éléments clés automatisée.
Il génère également des notes de réunion clairement définies avec des puces détaillées à l’aide de l’IA afin que vous puissiez trouver rapidement les discussions et les décisions clés. Cela en fait l’un des meilleurs logiciels d’assistant de réunion IA.
Vous pouvez enregistrer et sauvegarder vos réunions pour les parcourir plus tard. Il vous permet de rechercher vos réunions par mot-clé, élément clé ou participant.
Prêt à essayer Sembly AI ? Planifiez une démo gratuite pour découvrir tout ce qu’il offre.
Les fonctionnalités vocales de Sembly AI, l’inclusion d’un chatbot et les notes de réunion organisées nous ont amenés à l’inclure dans cette liste.
Meilleures caractéristiques:
Décisions automatiques, exigences, événements, risques et éléments notables reconnus lors d’une discussion.
Chatbot emblien qui répond à vos questions sur les réunions et rédige des messages personnalisés.
Une bibliothèque de réunions unique consultable, partageable et sécurisée.
Tarifs
Les forfaits personnels sont totalement gratuits.
Fathom est un assistant IA permettant de créer des transcriptions et des résumés de réunions.
Il résume la partie mise en évidence de vos réunions et appels vidéo en un seul clic.
Une fois votre réunion terminée, vous avez accès aux enregistrements d’appels ainsi qu’à la transcription complète. Les enregistrements sont également séparés en plusieurs moments marquants. Vous recevez également des résumés de l’appel.
Le texte généré est entièrement utilisable dans d’autres programmes tels que Google Docs, Gmail, Salesforce, Hubspot ou votre gestionnaire de tâches préféré.
Mais ce n’est pas tout.
Fathom génère et synchronise également automatiquement les notes d’appel aux bons endroits de votre CRM, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels d’assistant de réunion IA.
Si vous souhaitez essayer Fathom, inscrivez-vous au Essai gratuit de 14 jours de leur Team Edition et obtenez un avant-goût de ses fonctionnalités.
Avec des fonctionnalités d’enregistrement d’appels, de transcription et de résumé de réunions à un coût aussi bas, Fathom vaut vraiment la peine d’être essayé.
Meilleures caractéristiques:
Génération de résumés en un seul clic de vos réunions sur Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
Tous les enregistrements créés sont 100% privés. Vous pouvez partager les clips avec d’autres via Slack.
S’intègre à de nombreuses plates-formes populaires pour un meilleur flux de travail.
Tarifs
La version de base est gratuite.
Conclusion
Les réunions peuvent être stressantes et improductives, qu’elles soient en ligne ou hors ligne.
Il est tout à fait naturel d’assister à une réunion et de ne pas pouvoir tout en tirer. Comme notre rétention humaine est limitée, une grande partie de votre temps passé en réunion est perdue.
En fait, les statistiques de Livecareer montrent qu’au moins 75% des salariés perdre son attention pendant les réunions.
Avec les bonnes technologies, vous pouvez tirer le meilleur parti de chaque réunion que vous organisez ou à laquelle vous participez.
Voici donc ce que je vous suggère de faire : parmi cette liste des meilleurs logiciels d’assistant de réunion IA, vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux pour augmenter votre productivité au travail.
Si vous recherchez un outil capable retranscrire vos réunions anonymement, alors partez avec Bliro. Si vous avez besoin d’un chatbot avec votre assistant de réunion qui puisse répondre aux questions concernant vos appels, alors Laxis est le meilleur choix pour vous.
Mais si vous êtes plus intéressé par un outil offrant les meilleures options de collaboration lors de vos réunions, nous vous recommandons d’utiliser Otter.
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